化学化工学院2013届毕业生毕业前相关事项安排

2013届毕业班各位同学：

还有一个月，你们将毕业，现将毕业前的有关事项通知如下：

一、毕业设计（论文）答辩与资料整理

1.本学期毕业设计（论文）答辩将于5月27日-6月5日进行，各组具体答辩时间与地点安排见附件。

答辩时学校将派遣督导团老师随机对答辩情况进行抽查，请各位同学严格按照答辩要求做好准备。答辩前，请认真检查湖南大学毕业设计（论文）任务书、湖南大学毕业设计（论文）开题报告、湖南大学本科毕业论文检查评价表、湖南大学本科毕业设计（论文）评阅意见表、湖南大学毕业设计（论文）情况登记表等表格的填写，尤其检查各表格相关负责人员是否按要求签了名，是否填写了落款日期以及落款日期是否符合要求。

2.请各班在答辩完之后，将毕业设计（论文）相关材料装入档案袋，档案袋封面按如下顺序填写：毕业设计（论文）、毕业设计(论文)任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）检查评价表、毕业设计（论文）情况登记表、毕业设计（论文）评阅意见表、毕业设计（论文）相关外文文献译文、毕业设计（论文）相关外文文献原文。档案袋内装袋顺序从上往下与封面保持一致。

3.各班将毕业论文档案袋按学号顺序收齐后于6月10日前送至院教学办（新化工楼D区201），开题报告与情况登记表统一签署学院意见并盖学院公章。

4.各班将毕业论文正文电子版以班为单位于6月10日前送至院教学办，电子文档以如下方式命名：班级-学号-学生姓名-指导教师姓名（班级、学号、学生姓名、指导教师姓名之间用短横杠隔开），如化学0501班学生张三的学号为20050930101，指导教师为李四，则文档命名方式为：化学0501-20050930101-张三-李四。

5.在微纳中心做毕业论文的同学可在微纳中心进行答辩，在校外做毕业论文的同学要求回学校按校内导师答辩小组的要求进行答辩。答辩完后，毕业论文相关材料请与其他同学一样按学院要求如期提交。

6.在微纳中心答辩的同学请提醒老师于6月5日前将成绩提供给化工院教学办，以便学院能及时将成绩录入教务系统。

7.各班重新统计毕业论文题目，统一填写到《湖南大学2013届本科毕业设计（论文）选题汇总表》，于5月31日前将汇总表电子版发到教学办。

8.各班填写《湖南大学2013届毕业设计（论文）成绩清册》并于6月6日前将文档电子稿交到教学办。

二、毕业照片存档

各班毕业离校前需提供档案馆存档照片，要求提交过塑处理的背面印有对应人员姓名的班级照片1张，年级照片1张，以及各班2寸个人照片1张。2寸个人照片从新华社照的毕业照片中提取一张，个人将打印有班级、姓名、学号的纸张贴在照片后面，纸张的大小与照片大小一致，各班将贴好纸张的照片按学号顺序插到毕业论文照片档案袋。各班班长于6月5日前到教学办领取个人照片及毕业论文照片档案袋，6月10日前将插好照片的毕业论文照片档案袋交到教学办。

三、毕业证、学位证贴照片

毕业证、学位证贴照片以教务处通知为准，届时教学办将通知各班，请各班班长组织人员办理。

四、离校手续办理

各班及时办理离校手续，只有在办理了离校手续后才能发放毕业证与学位证。离校手续的办理时间与要求以学校的通知为准。

五、毕业生成绩单

离校前，教学办将提供每位同学一份纸质毕业生成绩单，以满足大家就业、深造需要。大家需要多少份，请先复印后再到教学办盖章，并妥善保存。记录09级成绩的教务系统即将作废，将不能再打印毕业生成绩单。所以，以后教学办也将不再向已毕业的同学开具成绩单。

化学化工学院教学办

2013.5.19

附件：

化学化工学院2013届本科毕业设计（论文）答辩日程安排表