双代会预备会议进行中

2016年5月25日晚，化学化工学院第三十四届团委、学生代表大会预备会议在新化工院204会议室召开。筹备工作委员会全体组员在此次会议上对双代会的具体工作分配作出了审议。

会议首项议程是对前期工作筹备情况进行总结和梳理。宣传组拿出一周来精心准备的邀请函给在座人员进行审核，融合大家的意见后再做出最后的成品。组员们对邀请函的封面设计表示认同，但对宽度和文字方面提出了更好的建议。同时，宣传组的视频制作也在新闻部和宣传部一同合作下有条不紊地进行中。会务组就与会嘉宾的名单和联系方式做出了最后的确认，等邀请函正式完成后就开始着手邀请工作。

会议第二项议程就是对三十四届候选人名单进行讨论和审议。秘书组将已经收到的报名表进行了分类汇总，竞选主席团的和干部的人都比较多，为此前期需要做出一定的审议，但最终考虑到大家的积极性并未删减人数。此外，网络部打算之后就主席团候选人做一期主题推送，为大会竞选造势。

会议最后一项就是对工作报告进行审议以及确认大会流程。工作报告由现任主席团负责，万字的报告简述这这一届学生会一年来的风雨历程，也象征着旧的结束和新的开始。审议主要针对报告中用字用语是否规范，语句是否连贯简洁和活动有无遗漏。大会流程沿用往日传统，但对主持人和现场负责人都进行了明确的对象分工。唱票，计票，礼仪，签到等具体环节也一一落实核对。

本次预备会议承上启下，即是对筹备会议的总结梳理，也是对正式会议的前期核对审议。筹备委员会和学生会倾其全力，力求本次双代会可以完美收官。

文/韦杰