湖南大学实验室建设与设备管理处
关于2015年上半年大型仪器设备面向本科生开放工作的通知
各学院、重点实验室：
根据《湖南大学大型精密贵重仪器设备面向本科生开放管理办法》（湖大行字[2012]20号）文件精神，实验室建设与设备管理处（以下简称：实管处）决定开始上半年大型精密贵重仪器设备（以下简称：大精仪）面向本科生开放的工作。现将有关事项通知如下：
一、 开放的内容与形式
1. 大精仪的应用知识培训
选择通用性强的大精仪，对本科生进行通识教育与应用操作的培训。由学院提出大精仪培训内容、培训对象、时间安排及所需资助经费等，填报申请表，报实管处审批后实施。
2. 利用大精仪开展实验研究的项目资助
在教师的指导下，本科生根据各学院列出的大精仪开放目录，选择实验研究所需的开放设备，填写申请表，经指导老师签署意见后，由各学院审核筛选，报实管处审批后实施。
二、 上半年大精仪开放工作的总量
1. 大精仪的应用知识培训：4～6项培训内容，每项培训内容预计资助3000~4000元。
2. 利用大精仪开展实验研究的项目资助：分为A类资助（8项，4000元/项），B类资助（25项，2000元/项）和C类资助（48项，1000元/项）。
三、 相关准备工作
1. 3月18日前，各学院实验室检查参与大精仪开放的设备运行状态，如本学期有新增开放设备，请填写《面向本科生开放的大型精密贵重仪器设备目录》（附件1），并上报实管处。汇总后的开放目录公布在大型仪器设备共享平台网站（http://sbgx.hnu.edu.cn）的“本科生设备展示”栏。
2. 3月20日前，各学院选择本学期用于大精仪应用知识培训的设备（1台），指定培训教师、完成培训计划的填写、经费预算后，填报《大型精密贵重仪器设备应用知识培训申请表》（附表2），上报实管处审批后公布。
3. 根据大精仪开放目录，各学院指派指导教师负责指导本科生开展项目申报，填写《大型精密贵重仪器设备实验研究项目申请书》（附件3），学院审核筛选后，上报实管处。（上报截止时间为3月20日）
四、 工作实施
1. 大精仪应用知识培训工作
公布培训内容：实管处审批通过的培训计划，由计划拟定学院确定培训课表（培训内容与时间安排等）及报名时间与地点等，于3月20日前报实管处审核后挂网公布（实管处、大型仪器设备共享平台及相关学院网站等）。
组织学生报名：按公布的报名时间，设备所在学院接受学生报名（报名可设在设备所在实验室）。各学院根据报名情况，可适当调整培训计划，于3月25日前将培训课表及报名学生情况，报实管处。
开展培训教学：培训教学按公布的培训课表实施，具体工作由各学院承担，实管处负责协调。
2. 利用大精仪开展实验实践研究的项目资助工作
项目申请（3月20日前）：可由学生（高年级本科生为主）自主申报，自主选择教师来承担指导职责；也可由学院指定教师来负责组织与指导学生进行项目申报。按《大型精密贵重仪器设备实验实践研究项目申请表》（附件3）的要求填写申请报告。
项目初审（3月20日前）：由学生所在学院负责。指导教师须提出指导意见，主管实验室工作的学院领导签署初审意见。
项目审核（3月25日前）：由实管处组织相关项目审核论证，形成审核意见，由实管处公布审核通过项目名单。
项目资助（3月25日前）：实管处按审核项目提供项目资助（经费）卡，项目负责人预约使用开放设备后，凭此资助卡结算。需使用资助经费用于购买消耗材料的，须在项目申请时事先列出详细预算。
项目检查：项目的日常检查由项目指导教师负责，中期检查由项目负责人提交报告、实管处组织进度检查。
项目结题（6月30日前）：项目负责人填写结题申请报告，提供相应支撑材料，由所在学院审核后报实管处，实管处组织结题验收。（A类、B类项目由实管处组织项目答辩，C类项目由各学院组织项目答辩）
3. 应用知识培训和实验研究项目，主要以资助使用机时的方式进行。机时补贴费由实管处划拨至设备所在学院，用于设备运行所产生的运行及材料消耗费、授课教师（指导教师、机组实验教师）的授课补贴等。
4. 培训考核合格的学生、结题通过的实验实践研究项目，学校颁发相应证书。实管处组织开放工作的评优评奖，对表现突出的机组、指导教师和学院，给予适当奖励。
五、 开放设备的信息填报、培训计划的申报、学生的组织、教师的选派等具体工作，由各学院指派工作人员负责完成。上报文档表格，请加盖学院公章。并请将电子文档发邮件至此邮件地址受spam bots保护，需要使用 Javascript 功能来查阅。（或通过办公自动化发给刘利民）。
六、 未尽事宜，请与实验室建设与设备管理处大精仪管理科联系。（联系人：梁烨炜，刘利民 联系电话：88664187）
附件1：面向本科生开放的大型精密贵重仪器设备目录
附件2：大型精密贵重仪器设备应用知识培训申请表
附件3：大型精密贵重仪器设备实验实践研究项目申请书
实验室建设与设备管理处
2015-03-13
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