转发：关于全面实施“网上报账”业务的通知

湖南大学计划财务处

关于全面实施“网上报账”业务的通知

各单位：

随着我校收、支规模的不断增长，财务报账的业务量急剧增加，原有的传统报账模式已不能满足师生的要求，为打破报账时间局限，规范报账行为，提高工作效率，方便教职工报账，计划财务处开通了“网上报账”业务。经过半年多的试运行，效果良好。经研究决定，从2013年7月15日起，计划财务处将全面实施“网上报账”业务，减少“现场报账”业务，现场每天网上取号数为：普通业务报账30号、“211工程”和“修购”业务报账10号、简易报账40号，现场报账业务只限于国际差旅费、维修改造工程费用和大型设备购置以及应急事项业务处理。现将“网上报账”有关事项通知如下：

一、 “网上报账”业务是指报账人员登录学校计划财务处网上

报账系统，填写报销金额、提交报销内容、生成打印报销确认单，办理发票审批签字等手续后，自己或委托他人投递至报账大厅，计划财务处完成报账业务后将报销款项转入报账人员中国银行银行卡或单位对公帐户中。

二、“网上报账”业务范围分为差旅费、借款、日常报销三类。其中日常报销包括：办公费、印刷费、咨询费、水电费、邮电费、交通费、租赁费、维修（护）费、会议费、培训费、专用材料费、委托业务费（测试与加工费、业务协作费等）评审及晒图费、宣传广告费、学生活动费、离退休人员活动费、会费等；差旅费包括：市内差旅费和国内差旅费。

三、“网上报账”的基本要求

1、报账人员要了解所办业务的财务报销规定，在投递单据前应确保完成各项盖章签字手续，并按规定附上所报业务应提供的材料，避免退单。

2、报账人员应保证粘贴的原始凭证正确、合法、有效。

3、报账数据一经修改，必须重新打印报账确认单。

4、为防止单据丢失，报账人员务必按确认单上报销事项的顺序整理粘贴发票，并使用信封，纸袋等封好之后递交报账大厅受理会计。

四、教职工、学生在实际报账工作中，遇到困难时可访问计划财务处网站，查阅“网上报账”业务须知、报账指南、报账神器等；也可以咨询本学院、本部门财务专干和直接联系财务联络员，财务联络员实行“首问负责制”，全程跟踪解决问题。网上报账业务咨询电话：88821851；网上报账技术支持咨询电话：88821297。

特此通知！

附：各单位财务专干和财务处财务联络员名单

计划财务处

2013-07-11