转发： 关于在科研管理系统中录入2012年发表的论文、著作、专利、获奖成果、学术活动等的通知

各有关单位：

根据学校有关要求，2012年的年终科研工作考核和年终科研统计工作将启用湖南大学科研管理系统（科技）。现在开始对2012年论文、著作、专利、获奖成果、学术活动等进行统计，请各单位及时通知教师按如下工作程序完成科技成果录入工作：

1、登陆学校科研管理系统（http://202.197.96.31:8080/business/login.jsp），用户名为教职工本人工号，初始密码与用户名相同。登陆系统后，在左侧点击 “科研成果”、“知识产权”、“科技奖励”、“学术活动”标题，再分别点击“论文成果”、“著作成果”、“鉴定成果”“专利成果”、“科技奖励”“参加会议”等，在右侧打开的列表右上角点击“新增”，录入2012年取得的各类科技成果和学术活动。2012年以前未录入“系统”的各类成果和“系统”中没有审核通过的各类成果请各位教师在这次工作中一并完成。对于已发表论文，需上传论文PDF文件，如果没有论文PDF文件，烦请将论文原件扫描后上传；如果有检索收录证明，请一并扫描上传；对于已出版学术著作，需上传著作版权页文件；对于申请专利，需上传专利受理通知书；对于授权专利，需上传专利授权证书；对于软件著作权，需上传著作权登记证书。

2、论文、著作、鉴定成果、专利、软件著作权和成果获奖等录入完成后，请教师携带有关原件或其他相关证明材料到学院科研秘书处进行初审核实。论文、著作可存档在学院；专利受理通知书、授权证书、著作权登记证书以及获奖证书、鉴定证书等由科研秘书完成科研管理系统成果审核后，再统一将其复印件于12月10日之前交科研院422和434办公室存档。

3、为了不影响各学院及教师的年度考核，上述工作烦请通知各位教师于12月10日之前完成录入，并在各学院科研秘书处进行确认。

科研管理系统数据是教师职称评审、业绩考核以及对学院年终考核的主要依据之一，请各单位及时通知相关老师，认真做好科技成果录入和审核工作。因学校科研管理系统刚刚起步，尚存在一些不足，欢迎大家多提宝贵建议，有问题请联系我们。

联系人：刘 文88822207

张凤菊88822347

曾佩兰88822877

科学技术研究院

2012年11月20日