转发：关于开展研究生超学制情况清查与延期申请工作的通知

各学院：

根据《湖南大学研究生学籍管理办法》（湖大研字【2012】5号）文件要求，为加强研究生的学籍管理工作，经研究，学校决定对研究生超学制情况进行全面清查，对超学制研究生开展延期毕业答辩申请工作。为了做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、学制要求

1、公开招考博士研究生实行4年为基础的4—6年弹性学制，提前攻博及硕博连读博士研究生实行5—8年的弹性学制，全日制硕士研究生实行2—4年的弹性学制，非全日制硕士研究生实行2—5年的弹性学制。

2、研究生应在规定的弹性学制内完成学习任务。如有特殊情况需推迟毕业者，应提出延期毕业申请，适当延长一至二年的学习时间。超过正常的弹性学制三个月内未提出延期毕业申请的，取消学籍，作自动退学处理。

3、经研究生院批准延期毕业后在规定的期限内仍不能按期毕业者，取消学籍，作自动退学处理。

二、清理范围

1、2005-2008级尚未答辩的全日制硕士研究生(2004级以前的原则上不接受答辩申请，特殊情况通过审批后，必须注明：接受不能在教育部学信网上电子注册的承诺)。

2、2006级及以前尚未答辩的非全日制硕士研究生。

3、2006级尚未答辩博士研究生（2005级及以前的博士生不再申请）。

三、工作要求

1、请各学院按通知要求认真清理本学院研究生学制超期情况，通知到导师和研究生本人。

2、超过学制年限的研究生，如果希望继续完成学业，必须提出延期申请报告，填写《湖南大学超学制研究生延期申请表》，导师和所在学院签署意见。本次不提交延期申请报告的视为自动退学，研究生院将取消其学籍。

3、各学院要敦促研究生导师对超期研究生加强指导，敦促超期研究生抓紧完成学业。

4、请各学院将《湖南大学超学制研究生延期毕业申请表》、《湖南大学超学制研究生延期毕业情况汇总表》于2012年7月10日前统一交研究生院培养办公室。2008级全日制硕士研究生超学制延期毕业申请表可在9月30日之前交。

请各学院本着对学校研究生教育工作和研究生本人高度负责的态度，进行认真细致的清理工作，以促进我校研究生学籍管理的规范化。

特此通知。

湖南大学研究生院培养办公室

二0一二年五月十七日

附件一

湖南大学超学制研究生延期毕业申请表

附件二：

湖南大学ⅩⅩ 学院超学制研究生延期毕业情况汇总表

说明：汇总表请将博士、全日制硕士、在职硕士分开填写。