转发：关于2013年度国际会议申报的通知

湖南大学国际合作与交流处

关于2013年度国际会议申报的通知

各院系：

近年，教育部进一步加强对国际会议的规范管理，实行严格的预报和申报制度，要求每年10月预报下年度的国际会议计划，并且要求在会议召开前3个月申报会议详细材料，在获得相关部门同意举办的批复后方能对外承诺、发布会议通知。对未按照规定实行预报或者未获批复即对外承诺和发布通知的国际会议，教育部不受理申报。

为了进一步加强国际交流、扩大我校的对外知名度，学校鼓励各单位积极举办国际会议，请举办单位按规定严格实行预报和申报工作。此外，我处每年均向教育部申请国际会议的经费资助，以协助各单位更好地办好国际会议。2012年，我校数学与计量经济学院、国家重点实验室、金融学院、工商管理学院按时预报和申报的5个国际会议均获得了教育部的资助。现将2013年国际会议申报的有关事项通知如下：

1. 填写2013年度举办国际会议计划表（包含在2013年对外发布会议通告的会议），于10月12日前交至我处，并将电子版通过学校办公自动化邮箱发至我处。

2. 会议申请材料：院系报告（负责人签字、院系盖章）、会议通知（中英文）、会议日程、境外代表名单（港澳台代表单列）、联系人及其联系方式，于会议召开前3个月送达我处。

联系人：陆劲松 电话：88822480

附件：2013年度举办国际会议计划表

国际合作与交流处

2012-09-25