（征求意见稿）
第一章 总则
第一条 根据学院改革和发展的需要，为明确院、系两级职责，建立符合我院实际的管理运行机制，提高学院管理水平、教育教学质量和办学效益，促进学院事业的健康发展，制定本细则。
第二章 院内管理体制和工作制度
第二条 学院实行院、系（所、中心）两级管理体制，系（所、中心）为学院的下属单位，在学院的领导下，落实具体建设目标，负责学科建设、教学、科研等工作的具体实施。
第三条 学院的全面工作由院长负责，院长是学科建设、教学工作的第一责任人。学院设立学术委员会、教学委员会等，各委员会（小组）在院长领导下开展工作。
第四条 学院教职工日常管理以系（所、中心）为单位，科研等工作以学院、学科或课题组为单位组织开展。由各系（所、中心）具体负责教学安排、教师培养、教育与管理。
第五条 学院决策坚持民主集中制，实行党政联席会议制度、院长办公会议制度，按照相应的议事规则讨论和决定学院重大问题，班子成员在日常工作中要经常通气、互相协商，确定重大事项前要听取教职工的意见，要不断改进工作方法，提高管理的科学性和实效性，要坚持公开、公正、公平的原则，增加工作的透明度和规范化。
第三章 学院领导班子成员主要岗位职责
第六条 党委书记职责
一、负责学院党委的全面工作，保证党和国家的路线、方针、政策和校党委、行政的各项决定在学院贯彻执行。
二、负责学院领导班子及成员的思想、作风建设和廉政建设，与院长共同维护学院领导班子的团结。
三、负责学院党的建设工作，开展经常性的党员教育活动，动员、组织党员在学院的教学、科研和管理中发挥先锋模范作用；指导学院做好学习型党组织建设和“创先争优”工作。
四、负责全院的思想政治教育及日常管理工作，领导学院精神文明建设工作，组织党员和群众进行政策理论学习，加强对党员和干部的教育和管理。
五、参与学院发展方向、规划、内部机构设置调整、内设机构负责人的考察选任及人事、分配等重大问题的讨论和决策，支持行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作，做好学院高层次人才的稳定工作。
六、负责召集党委委员会议和党员大会，抓好党委自身建设，带头执行民主集中制，发挥党委的政治核心作用和集体领导作用；具体负责人事劳资工作、统战工作、离退休工作及教职工年度考核工作。
第七条 院长职责
一、负责学院全面工作。
二、负责确定学院发展方向和目标制定、专业建设、学科与学位点建设，
负责学院重大发展决策的实施与落实。
三、院长为执行学校财务制度的第一责任人，负责学院经费使用的合法性、真实性和有效性，学院的年度预算及较大开支，需经过学院党政联席会议讨论审定。在教职工代表大会上要向全体教职工通报经费使用情况，接受群众监督。
四、负责学院各专业委员会（小组）的工作，主持院内职称评审、学位授予、各类奖项的评定及教学科研成果的评审等工作。
五、负责组织本学院创收工作，根据学校政策，组织制定并实施院内分配方案。
六、负责学院师资队伍建设及人才的培养、稳定和引进工作。
七、组织对外学术交流、合作研究等。
第八条 党委副书记职责
一、主管学院学生思想政治教育和日常管理工作（含研究生）。
二、协助党委书记抓学院党建日常工作，具体指导党支部的工作。
三、负责学院学生的安全稳定工作。
四、负责制定师生发展党员工作计划，指导党支部做好入党积极分子和新党员的培训教育工作，依照校党委的授予权限，做好师生的党员发展工作。
五、负责院团学生工作队伍的建设与管理工作，领导学生办、分团委、学生会的工作，按规定审查学生社团的成立，并指导社团开展活动。
六、负责学生的学风建设和毕业生就业指导工作，负责学生奖学金、助学金、贷款等评定（评审）及评优工作。
七、负责组织大学生科技创新活动和社会实践活动。
第九条 主管教学工作副院长职责
一、主管教学副院长是学院教学质量的直接责任人，在院长领导下，负责学院本科专业建设、教学研究、课程建设、教学改革与教学评估、教学督导及日常教学管理工作。
二、负责组织制定有关教学管理规章制度、课程建设规划及专业培养方案、教学计划、教学大纲、课程体系建设的论证和修订工作。
三、负责组织教学内容、教学方法、教学手段、考试内容等方面的改革研讨和实施。
四、负责协调学期教学安排、任课教师配备、考试安排等工作。
五、负责毕业论文（设计）、专业实习等环节的协调、检查和质量控制。
六、负责本科生导师的配备、教学检查工作和教学成果奖的申报工作。
七、负责院教材建设工作，组织选用教材的审定。
八、负责本科教学管理、成绩管理、证书管理等工作。
九、负责组织制定实验中心建设规划、实验中心改革方案及管理规定并组织实施。
十、负责实验教学课程设置及实验教学管理和实验技术队伍建设工作。
十一、负责审核实验中心仪器设备等的采购计划，负责学院资产的安全和完整，管理并统筹资产的有效合理使用。
十二、负责国家理科基地、工科基地、国家实验教学示范中心建设工作。
第十条 主管科研工作副院长职责
一、在院长的领导下，负责学院科学研究与技术开发工作和对外交流与合作工作。
二、负责组织制定学院科学研究规划、计划及管理规定，并组织实施。
三、负责组织各类科研项目、科研奖励的申报工作。
四、负责学院科研基地建设工作，具体联系国家重点实验室和教育部工程研究中心工作。
五、负责落实学院中长期规划中有关核心竞争力指标的完成。
第十一条 主管学科建设及研究生工作副院长职责
一、在院长的领导下，负责学院学科建设工作、研究生业务工作。
二、负责学院中长期学科建设规划的实施，主抓重点学科建设工作。
三、组织各学科或方向的负责人制定研究生培养方案、教学计划、教学大纲及新学位点的申报工作；负责组织研究生教学、毕业（学位）论文的开题、论文撰写及答辨等环节的管理工作。
四、负责研究生导师遴选的初步审核工作；负责组织院内学术研讨及交流活动。
五、负责落实学院中长期规划中有关核心竞争力指标的完成。
第十二条 主管行政工作副院长职责
一、在院长的领导下，负责学院日常行政管理工作。
二、负责组织学院行政工作各项规章制度的制定、修订及实施；负责学院各类人员的考勤管理及年度考核工作。
三、负责院办公室的日常管理工作、宣传工作、网络环境建设工作。
四、负责学院的安全工作。
五、负责学院工会工作。
六、负责学院离退休人员管理工作。
七、协助院长、书记做好学院的其它工作。
八、协助院长做好学院财务审查、公共经费使用总签工作。
第四章 系、所、中心主要工作职责
第十三条 各系主要工作职责
一、在学院的领导下，组织制定专业建设、学科建设、学位点建设、科研立项等工作计划和方案，根据学院审定的方案组织实施。系主任为系全面工作的具体责任人、副系主任协助和配合系主任的工作。
二、负责组织制定专业教学计划和教学大纲、考试大纲等教学文件。根据学院审定的教学计划和教材，组织教师开展教学活动，检查教学进度、教学纪律和教学效果，同时配合院教学督导小组做好工作。
三、负责组织教师开展教学改革研究和科学研究，积极组织申报各类教学成果奖和科研奖励。
四、负责本系的教师培养与管理，制定教师攻读研究生学位、进修学习和引进等具体计划，经学院审定后组织实施；根据学科建设和教学、科研工作的需要，向学院提出教师队伍建设的具体意见。
五、制定课程体系、课程内容改革方案及重点课程建设计划并组织实施；
六、与党支部共同组织本系人员的政治理论学习活动。
七、完成学院临时安排的与本系教学、科研有关的其它工作任务。
第十四条 研究所（中心）工作职责
一、所长（主任）在学院的领导下负责研究所（中心）的工作及科研条件的建设工作，副所长（副主任）协助和配合所长（主任）的工作。
二、负责组织研究项目的申报、并组织实施。
三、负责研究所（中心）研究规划的制定及实施。
四、负责研究项目的验收、鉴定、推广及转化等工作。
五、积极组织开展合作研究与学术交流。积极开展与本所（中心）相关人员的培训、咨询等对外服务工作。
第十五条 实验中心工作职责
一、在学院的领导下，负责实验室的建设和管理工作，中心主任、书记为具体责任人，副主任配合主任工作。
二、组织制定实验室建设整体发展规划和年度计划并组织实施和落实，制定实验课程的开设计划并组织课程实施。
三、负责制定实验室的各项管理规章制度并组织检查、监督落实。
四、负责学院实验教学管理工作，组织实验教学课程，做好实验室的开放工作，保证实验教学条件的落实。
五、做好学院实验技术队伍建设，制定实验技术人员的岗位责任制及定岗、定编、考核与培养管理工作。
六、负责实验室教学资源（设备、房间）的优化配置、实验的环境建设、技术与实验室安全工作，并定期组织检查。
七、完成学院临时安排的与实验教学和科研有关的其它工作任务。
第五章 各项秘书工作职责（见附表）
第六章 办公室管理条例（含国家重点实验室办公室）
第十六条 办公室是学院对外的重要窗口，办公室成员应坚持全心全意为师生员工服务的宗旨，提升服务意识和管理水平。各部门应按分配的任务有序协调的开展工作，同时应积极配合其它各部门的工作，不得无故找借口推诿、拖沓。办公室成员应注重仪表，穿戴整洁，言谈文明，举止大方，礼貌待人。
第十七条 办公室管理制度
一、要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作。按照卫生值日表值日，保持良好的办公环境。办公室内要注意整洁。办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。做到合理、方便、高效、整洁。
二、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号，有序存放。
三、办公物品的管理责任到人，办公用的计算机，使用者为该计算机管理责任人。使用要妥善保管和维护好设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。
四、要爱护办公室内的公共财物。办公室内不开无人灯、无人扇。下班离开时要注意关锁门窗，以防被盗。要节约用电，确保用电安全。下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇关好。
五、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
六、各办公室电话专供因公使用的，应当树立节约话费的理念，避免公话私用。
七、办公室成员应妥善使用自己钥匙，不得将钥匙私自转借其他人员。
第十八条 会议室管理制度
一、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。
二、会议室物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。
三、定时对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。
四、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知办公室清理会议室。
第十九条 文件管理制度
一、学校各项党务、行政、教学科研、学生工作文件实行归口管理，由各个相关办公室负责管理和存档。
二、学校文件传阅夹，学校文件必须及时送院长、书记和主管院级领导阅览。紧急文件可以在送交主管院级领导阅览和指导实施后，再送交院长、书记领导阅览。学院领导阅览后，由职能科室负责存档保管。
第二十条 考勤制度
一、办公室成员要按时上下班，禁止迟到早退现象，如遇特殊情况要向主管领导请假备案。
二、办公室实行指纹打卡考勤，月旷工、迟到、早退3次以上口头批评，5次以上院内通报批评，10次以上调整工作岗位。
本细则自公布之日起执行。
化学化工学院
二O一一年四月
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