14级干部素质拓展大会顺利召开

2016年12月4日晚上8点，化学化工学院14级学生干部素质拓展大会在湖南大学综合楼301教室举行。此次会议由杜筱谕同学主持，特邀蒋旭、南彬、王琛三位同学讲解关于常用办公软件的使用和应用。本次会议旨在让学生干部掌握更多常用软件的功能，了解一些高效有用的途径，从而规范材料提交和表格汇总的格式，以增加14级年级会的工作效率，促进团队的协作，增进团队的感情交流，增强14级年级会的默契度。

会议伊始，蒋旭同学介绍了word的常用功能，从常用的办公软件着手，讲解了邀请函批量制作，用实例生动形象地展示了制作的过程和具体的细节。紧接着，蒋旭同学介绍了word长文档的处理，从添加目录，设置页码，设置封面和分节改变纸张方向等方面展开，实时演示，以确保同学们都已掌握软件操作的要领。接着，由南彬同学讲解Excel表格的常用功能，以表格中常见的格式和内容不规范问题开头，以浅显易懂的语言介绍了如何规范设置表格的格式和字体，如何快速的进行内容填充，以及如何从大数据中进行函数引用，进行数据的整体汇总分析。

会议最后，王琛同学为我们展示了如何高效快速地制作PPT，以及怎样使用相关软件使PPT更美观生动。王琛同学实时演示了几款软件的使用方式，在特定网站搜索背景图片，通过微软的软件变换背景图片的角度和分辨度。他还讲解了怎样虚化图片，去掉图片背景，在图片中加滤镜，设置PPT的动态过程等的简易方法。

会议后，14级年级干部和三位同学进行了沟通交流，请教他们自己不懂的方面，三位同学耐心细心地一一为同学们解惑，传授自己掌握的经验方法。杜筱谕同学给三位同学送了一份纪念品，感谢他们认真耐心的讲解。

此次培训后，14级年级会干部们受益匪浅，都学到了很多实用的东西，这些都将对今后开展学生工作大有裨益。且在学习交流的过程中，整个年级会队伍的交流增强，在互相的学习借鉴中，取长补短，各取所需。相信在此次培训后，14级年级干部会规范工作模式，以严格的标准完成年级工作，希望干部们再接再厉，使14级焕发绚丽光彩!

文/唐德翠